Arrangera ett demoparty?

[jb]

Jag vill arrangera ett eget demoparty. Problemet är bara att jag inte riktigt vet hur.

Lokal vet jag var det finns. Min förra skolas matsal skulle nog vara perfekt till det. Den består av ett stort rum och två mindre rum. Den är gjord för att över 100 elever ska kunna äta samtidigt har jag för mig, exakt antal vet jag inte. Något mellan 100 och 200 är det nog. Dock vet jag inte om den går att hyra/låna, men det ska jag ta reda på sen.
http://bkskola.dupoint.com/grundskolor/ ... taurangen/
Så ser matsalen ut.. Matsalen är den undre våningen (matsal + kök) och det finns även två toaletter. Skolan ligger i Tumba, en ort 2 mil söder om Stockholm.

El. En kompis' farsa är elektriker, han kan nog hjälpa oss med elen.

Nätverk/internet. Här är det lite problem. Skolan har internet i en annan byggnad som är ca 100 meter ifrån matsalen. Kan man då ha wlan mellan byggnaderna? Men jag vet inte ens om jag kan sätta in en accesspunkt i den byggnaden. Annars skulle jag kunna använda uppkopplingen jag har hemma, matsalen är ganska nära mitt hus, lite mer än 100m mellan tror jag. Men jag vet inte om wlan räcker så långt. Nätverket är också ett problem, jag har ingen switch med många platser. Jag har bara två hubbar med 8 portar.. Måste antagligen få fram pengar till switch.

Annan utrustning. Projektor, nytt grafikkort, mer ram. Vill ju kunna visa demos och då skulle detta behövas . Nytt grafikkort och mer ram kostar massor med pengar. Min dator har nu 256mb rdram och skulle behöva mer, men det är så sjukt dyrt. Grafikkortet jag har är ett geforce 2 och det behöver nog också bytas ut.. Grafikkort och ram har jag ändå tänkt skaffa sedan innan. Projektor är alldeles för dyrt för att jag ska kunna köpa och jag känner inte någon som har en. Finns det någon förening eller liknande som man kan låna projektor och sånt av?

Reklam. Ett till problem. Hur får man dit folk? Först kan man lägga ut information om partyt på http://www.ojuice.net/. Men vad mer kan man göra?

Crew. Vi som vill arrangera detta är just nu jag och min bror. En kompis vill säkert också vara med och hans farsa hjälper oss nog med elen. Hur många är det som behövs? Nätverk, compos, composystem i php, hemsida osv kan jag fixa. El får vi hjälp med.

Vi planerar att ha detta under sommaren nästa år, så vi har ett tag på oss att planera.. Är det något speciellt vi måste tänka på?

edit: Kanske ska tillägga att jag aldrig har arrangerat något demoparty innan.

[Ghlargh]

100-200 personer är väldigt litet för ett demoparty (väldigt väldigt litet), Du kan nog anordna ett spel-LAN, men att anordna ett demoparty som första projekt och med så begränsad plats och kunskap är nog att sikta lite väl högt.

[jb]

100-200 personer är väldigt litet för ett demoparty (väldigt väldigt litet), Du kan nog anordna ett spel-LAN, men att anordna ett demoparty som första projekt och med så begränsad plats och kunskap är nog att sikta lite väl högt.

Så litet är det väl inte.. på remedy förra året var det ju ca 250 personer och det var inte så litet och på deadline reloaded var det ca 80 personer har jag för mig. Spel-LAN vill jag inte ha, jag är inte alls intresserad av spel och orkar inte hålla på och lära mig om spelservrar och vilka speltävlingar alla gamers vill ha osv. Men du har kanske rätt i att det är att sikta lite högt..

[jahapp]

Ghlargh har nog rätt om att det är att sikta lite högt, men 200 personer behövs inte. Jag och jallabert var på ett demoparty med 15-20 personer i helgen, internet blev aldrig något, men det var riktigt kul ändå. Så det spelar inte så stor roll om det inte kommer så mycket folk.
Kan tilläggas att jag är en av de som skall hjälpa till och organisera demopartyt med jallabert (om det blir något av idén).
Om vi engagerar oss tillräckligt så får vi nog tag på utrustningen, man får rätt mycket pengar under ett år och vi är flera personer så så svårt blir det nog inte med pengarna.

[xianze]

vi har en lanförening här i göteborg och mitt tips till dig är nog att plåga alla nära och kära du känner för att få låna så mycket som möjligt.. hör dig för på fritidsgårdar som du vet har en projektor något företag kanske har någon projektor? plåga dom och säg att du kan ge ut reklam till 200 personer.
annars är ett hett tips att få tag i switchar att skapa en sverok förening du får 2000kr i startbidrag samt 40kr/medlem/år tänk dig 200gånger 40 det blir ett ganska fint kapital.. fast det är klart det krävs väl någon timmes pappersarbete lite då och då men det är det värt.

MVH//Xianze

[jb]

vi har en lanförening här i göteborg och mitt tips till dig är nog att plåga alla nära och kära du känner för att få låna så mycket som möjligt.. hör dig för på fritidsgårdar som du vet har en projektor något företag kanske har någon projektor? plåga dom och säg att du kan ge ut reklam till 200 personer.
annars är ett hett tips att få tag i switchar att skapa en sverok förening du får 2000kr i startbidrag samt 40kr/medlem/år tänk dig 200gånger 40 det blir ett ganska fint kapital.. fast det är klart det krävs väl någon timmes pappersarbete lite då och då men det är det värt.

MVH//Xianze

En massa saker kan vi låna av en kompis, det är nästan bara projektor och switchar vi saknar. Min skola har projektor, kanske kan få dem att låna ut en. Det där med sverokföreningen låter riktigt bra, ska kolla lite på det

[cyb]

vi har en lanförening här i göteborg och mitt tips till dig är nog att plåga alla nära och kära du känner för att få låna så mycket som möjligt.. hör dig för på fritidsgårdar som du vet har en projektor något företag kanske har någon projektor? plåga dom och säg att du kan ge ut reklam till 200 personer.
annars är ett hett tips att få tag i switchar att skapa en sverok förening du får 2000kr i startbidrag samt 40kr/medlem/år tänk dig 200gånger 40 det blir ett ganska fint kapital.. fast det är klart det krävs väl någon timmes pappersarbete lite då och då men det är det värt.

MVH//Xianze

Sen är det ju så att bara för man deltar i lanet blir man inte automatisk medlem i Sverok. Alla medlemmar måste ju acceptera sitt medlemskap med.

[jb]

Sen är det ju så att bara för man deltar i lanet blir man inte automatisk medlem i Sverok. Alla medlemmar måste ju acceptera sitt medlemskap med.

Man kan ju ha en ruta som man kryssar i när man bokar biljett, typ "Ja, jag vill bli medlem i blabla så att arrangörerna får 40kr i bidrag och då får tillräckligt mycket pengar för att det ska bli av."

Sen kan man ju tvinga alla man känner som inte ska dit att bli medlemmar där också så man får en massa pengar.

[jb]

Nu har vi valt att inte lyssna så mycket på vad Ghlargh sa. Litet för ett demoparty är det ju inte. Det finns ju knappt några sceners längre, alla är ju gamers nu för tiden.

Vi har planerat ganska mycket nu. Vi har hittat 3 olika lokaler som vi skulle kunna ha. Alla har vissa för- och nackdelar. Vi har också börjat göra en hemsida, tills den är klar har vi en temporär hemsida. Kompisen som har en farsa som är elektriker har snackat med sina föräldrar, och de är väldigt positiva till idén . Internet lär vi inte kunna fixa, men nätverk duger ju fint. Man åker väl ändå inte på demopartyn för att sitta på 64bits hela tiden . Compodator fixar sig också, min bror ska få en ny dator om ett tag och den ska vi använda till det.

Just nu har vi lite mer crew. Hela TJC ("min" grupp) kommer vara crew, även två andra personer kommer vara crew. De flesta av oss har varit på många demopartyn, dock har ingen av oss arrangerat ett någon gång. Vi ska nog försöka hitta någon som har arrangerat ett förut som ska hjälpa oss.

Inlägget kan ha blivit lite konstigt för att jag är trött.

[borz]

Ok jallabert!

Jag har lite erfarenhet av anordning av datasammankomster. När jag gick på gymnasiet så arrangerade min datorförening "hack" typ lan. Samt jag själv arrangerade ett par stycken privat. Vid samtliga tillfällen hyrdes skolans matsal för runt 1000 kr/weekend. Linan fick vi gratis under hyrtiden.

Jag kan börja med att säga att det blir otroligt mycket jobb. Även om ni är 4-5 stycken så får ni väldigt mycket att göra. Ju fler deltagare ni har desto svårare blir det. Jag hade ca 20 pers på mitt privata hack och där hade jag två av mina kompisar till hjälp, men jag fick inte så mycket tid till annat än att hålla igång skiten! Jag sov knappt under hela weekenden. Natten mot söndag vaknade jag framför min skärm samtidigt som jag spelade CS, jag är kanske ensam om att somna mitt i en cs match

Men om du ändå vill arrangera demoparty så har jag några tips till dig:

1. Planera! Planera även enkla saker på hur ni ska dra kablar, hur ni ska placera stolar.

2. Fixa walkytalkies (stavning?) - blir mycket enklare då.

3. Begränsa utrustningen som man får ta med, typ inga sub-woofers och egna microvågsugnar. Det blir för mycket ljud och belastningen på elnätet stiger åt skogen.

4. Sätt upp klara regler, så att ni har något att falla tillbaks på om någon inte uppför sig. Regler som "arrangörerna har alltid rätt" funkar inte riktigt och går inte hem hos de flesta.

5. Åter igen, planera! Om ni planerar altl rätt så kommer det att bli ett lyckad demoparty. Försök att sätta upp ett schema, även om du så gärna vill vara uppe så mycket så möjligt så underlättar det om du är pigg, du är då mycket klarare i huvet.

Vill inte verka tjatig, men det är oftast små saker som kan ställa till med problem så försök att planera noga

[jb]

Ok jallabert!

Jag har lite erfarenhet av anordning av datasammankomster. När jag gick på gymnasiet så arrangerade min datorförening "hack" typ lan. Samt jag själv arrangerade ett par stycken privat. Vid samtliga tillfällen hyrdes skolans matsal för runt 1000 kr/weekend. Linan fick vi gratis under hyrtiden.

Jag kan börja med att säga att det blir otroligt mycket jobb. Även om ni är 4-5 stycken så får ni väldigt mycket att göra. Ju fler deltagare ni har desto svårare blir det. Jag hade ca 20 pers på mitt privata hack och där hade jag två av mina kompisar till hjälp, men jag fick inte så mycket tid till annat än att hålla igång skiten! Jag sov knappt under hela weekenden. Natten mot söndag vaknade jag framför min skärm samtidigt som jag spelade CS, jag är kanske ensam om att somna mitt i en cs match

Men om du ändå vill arrangera demoparty så har jag några tips till dig:

Självklart så vill jag arrangera!

1. Planera! Planera även enkla saker på hur ni ska dra kablar, hur ni ska placera stolar.

2. Fixa walkytalkies (stavning?) - blir mycket enklare då.

3. Begränsa utrustningen som man får ta med, typ inga sub-woofers och egna microvågsugnar. Det blir för mycket ljud och belastningen på elnätet stiger åt skogen.

4. Sätt upp klara regler, så att ni har något att falla tillbaks på om någon inte uppför sig. Regler som "arrangörerna har alltid rätt" funkar inte riktigt och går inte hem hos de flesta.

5. Åter igen, planera! Om ni planerar altl rätt så kommer det att bli ett lyckad demoparty. Försök att sätta upp ett schema, även om du så gärna vill vara uppe så mycket så möjligt så underlättar det om du är pigg, du är då mycket klarare i huvet.

Vill inte verka tjatig, men det är oftast små saker som kan ställa till med problem så försök att planera noga

1. Vi håller på att planera
2. Det hade jag inte tänkt på innan, men det är nog en bra idé.
3. Micro och sånt ska man ju självklart inte få ta med, men subwoofer måste man få ta med ju. Vad skulle ett demoparty vara utan ljud? Men om vi kan använda min gamla skolas matsal så ska vi nog ha så högtalare är tillåtna i två av rummen och i ett rum ska det inte vara tillåtet.
4. Vi har bestämt ett par regler redan, kommer nog bli fler.. Fan, "arrangörerna har alltid rätt" är en av reglerna
5. Ja, vi ska planera så mycket som möjligt.

Har snackat med en programmerare om att göra invitro till demopartyt också, skulle vara kul (även om det är lite onödigt)

[xianze]

låter riktigt skoj. du får gärna komma med mer information senare om hur det går osv.. jag kommer gärna dit ^^
vi har kört wlan lösningar för våra wiiie-lan nu.. har inte fungera så jättebra måste jag säga. men 100m är inga problem bara det är fri sikt.
ett hett tips är om du kan ragga tag i riktantenner..
återkomm sen hur det går.

[jb]

låter riktigt skoj. du får gärna komma med mer information senare om hur det går osv.. jag kommer gärna dit ^^
vi har kört wlan lösningar för våra wiiie-lan nu.. har inte fungera så jättebra måste jag säga. men 100m är inga problem bara det är fri sikt.
ett hett tips är om du kan ragga tag i riktantenner..
återkomm sen hur det går.

Ja, skoj kommer det bli! Kul att höra att du gärna kommer .
Vi ska försöka fixa en lokal där vi kan använda internet, annars skiter vi nog i internet. Vi ska nog försöka få tag på lokal snart, en kille på irc sa att det kan vara dags att göra det nu.

Det är två saker vi undrar nu. Ska det vara fredag till söndag eller torsdag till söndag? Det andra är om vi behöver något speciellt tillstånd eller något för att arrangera partyt.

Vi har gjort klart våran hemsida nu också, den finns på http://beatbox.tjc.se/ (vet inte om jag får skriva den här, kanske räknas som reklam eller något).

[Ghlargh]

Micro och sånt ska man ju självklart inte få ta med, men subwoofer måste man få ta med ju. Vad skulle ett demoparty vara utan ljud? Men om vi kan använda min gamla skolas matsal så ska vi nog ha så högtalare är tillåtna i två av rummen och i ett rum ska det inte vara tillåtet.

Just subwoofers är ytterst störande för att dom skapar ett väldigt dovt ljud som hörs väldigt långt, jag har inget mot riktiga högtalare, men subwoofers hör inte hemma på LAN.

[Peter Wall]

Jallabert borde veta bättre än att bumpa döda trådar. Låst.